Veronica's - Assessoria e Gestao de eventos

Sejam bem vindos ao nosso site!

A nossa missão é obter a excelência na realização do seu evento. Trabalhamos para que você tenha tranquilidade, segurança e muita alegria!

Quem somos?

Somos uma empresa de assessoria e gestão de eventos sociais. O nosso trabalho consiste em organizar o seu evento de acordo com a sua necessidade - seja uma festa, casamento, bodas, chás ou batizados - tratamos cada evento como um projeto especial e único.

A lista de itens que compõem o projeto para organização de um evento é bastante extensa, variando de acordo com o tipo de evento. E, para que nada seja esquecido, montamos um cronograma detalhado e priorizamos as suas necessidades. Para cada item, existem diversas opções de profissionais no mercado. Mas como saber qual é o melhor custo-benefício? Quais deles possuem o perfil que vocês buscam?

Uma das características dos nossos serviços é pesquisar o mercado e disponibilzar as melhores opções, oferecendo tranquilidade ao fazer suas escolhas.

Nosso diferencial!

Somos atualmente uma empresa que investe em treinamento formal de nossos funcionários em instutos mundialmente reconhecidos pelo mercado, como PMI, BPMG, entre outros. Utilizamos as melhores práticas, métricas e processos adotados pelo mercado para a gestão do seu projeto. Somos uma empresa jovem, formada por profissionais, líderes e empreendedores, preparados para organizar o seu evento, com paixão e profissionalismo.

Afinal de contas, o seu evento para nós é um projeto único que merece ser tratado com muita atenção, carinho e dedicação.

Venha nos conhecer!

Assessoria e Gestão de eventos.

Nossa missão:

Entender os desejos e necessidades de cada cliente, tornando seu evento realidade através da organização e gestão de cada detalhe, garantindo a qualidade no atendimento e serviços prestados, buscando os melhores resultados através da integração entre nossos fornecedores e clientes, tornando seu evento único, perfeito e inesquecível.

Nossos valores:

Atendimento: Personalizado e buscando obter os maiores níveis de qualidade.
Credibilidade: O seu evento realizado por profissionais que entendem do assunto e com base formal de conhecimento, utilizando as melhores práticas de gestão adotadas pelo mercado para atender às suas necessidades.
Profissionalismo: A tranqüilidade e segurança de ter o seu evento organizado por profissionais capacitados.
Comprometimento: O seu evento é um projeto único e muito especial, por isso disponibilizamos os melhores fornecedores e profissionais do mercado.
Criatividade: Oferecemos os serviços de acordo com a necessidade do cliente através de planos personalizados e projetos exclusivos.
Eficiência: Cumprimento de cronogramas estabelecidos e relatórios de acompanhamento pré e pós evento.

A assessoria e nossos planos

A organização de eventos é sem dúvida uma atividade extremamente prazerosa!

Mesmo que a organização do evento se inicie com muita antecedência, nas últimas semanas, e principalmente no dia, todos estarão totalmente envolvidos com os preparativos, além do desejo imenso de aproveitar cada minuto. É importante então definir, com antecedência, quem poderia cooperar com todo esse planejamento e coordenação, e ainda executar a supervisão do evento, acompanhando todos os momentos desse dia, contribuindo para garantir que tudo seja preparado, organizado e realizado exatamente como vocês tanto desejaram, sonharam, solicitaram e contrataram!

O profissional de assessoria de eventos, por conhecer detalhadamente esse mercado e manter contato constante com os melhores fornecedores, para todos os níveis de orçamento, sabe avaliar a qualidade dos serviços e têm a capacidade de conceber e montar um evento elegante, que se ajuste perfeitamente ao orçamento e às expectativas dos clientes, sem deixá-los sobrecarregados e perdidos com tantas dúvidas, incertezas e inseguranças, permitindo um aproveitamento total desses momentos tão especiais.

O evento, acima de tudo, deverá ter o estilo de vocês e ficar dentro do orçamento combinado! Também deverá ser único, personalizado, memorável, emocionante e, é claro, inesquecível! Para vocês e seus convidados.

Nossa equipe abraça o seu sonho com carinho e faz de tudo para torná-lo realidade.

Plano - Tranquilidade...

O plano tranquilidade é indicado para todos que não dispõem de tempo para se dedicar ao planejamento do seu evento, necessitando assim de um profissional que será o seu braço direito e esquerdo na gestão e planejamento do pré-evento, pesquisa de fornecedores, tabela de custos, acompanhamento nas negociações e reuniões periódicas de acompanhamento do seu evento.

Dando assim toda a "Tranquilidade..." que você precisa na fase de organização (pré-evento), na execução e no pós-evento.

Entre em contato conosco para saber mais sobre o nossos serviços!

Neste plano também estará incluso o serviço de RSVP passivo.

Plano - A festa!

Este plano é indicado para todos os clientes que já iniciaram a contratação de fornecedores ou que já tenham em mente alguns pontos definidos como: Data, local, horário, número de convidados...
Realizaremos pesquisas e indicações para os demais serviços que sejam necessários de acordo com as necessidades dos clientes. Com base na identificação do perfil, levantamento, entendimento e dimensionamento do evento, executamos todo o planejamento e organização do evento.
Com reuniões para definirmos prioridades de acordo com as expectativas dos clientes, também faremos todo o acompanhamento e monitoramento a distância, por e-mail e telefone, reuniões para alinhamento e o acompanhamento pessoal nas negociações mais complexas, além da execução e gestão no dia do evento.

Entre em contato conosco para saber mais sobre os nossos serviços!

Plano - O grande dia!

Este plano é indicado para clientes que já contrataram todos os serviços necessários e precisam apenas que alguém gerencie "O grande dia!".
Com base na identificação do perfil, levantamento, entendimento e dimensionamento do evento, executamos todo o planejamento e organização geral do dia do evento.
Com um mês de antecedência, realizaremos reuniões para definição do cronograma de montagem, planos de ações para possíveis imprevistos e programação do evento.
Gerenciamos toda a montagem do seu evento, para garantir que todos os serviços contratados estejam conforme a sua necessidade. Seremos os primeiros a chegar e os últimos a sair, acompanhando também a desmontagem.
Durante o evento cuidamos para que toda a programação seja realizada de acordo com o planejado.

Entre em contato conosco para saber mais sobre os nossos serviços!

Plano - Comemore!

Para clientes que desejam perfeição na execução dos serviços que contrataram por conta própria, estaremos presente desde a hora da entrega dos itens contratados, até o momento em que o local do evento estiver pronto para receber convidados.
Cuidamos da montagem do evento como um todo, com o mesmo olhar cuidadoso e crítico que o anfitrião teria, se estivesse presente.

Este plano é indicado para:

Batizados
Chá de fraldas
Chá de lingerie
Chá de panela
Chá de bar
Open House
Pequenas reuniões e jantares

Entre em contato conosco para saber mais sobre nossos serviços!

Qual a importância de um serviço de assessoria para eventos?

O trabalho da assessoria de eventos consiste em planejar, organizar, gerir e executar os seus eventos com praticidade e profissionalismo. Os assessores de eventos ajudam os anfitriões e as pessoas próximas a eles a prepararem a celebração que sempre sonharam sem que os preparativos se tornem estressantes. Este trabalho garante tranqüilidade e qualidade de acordo com os tipos dos eventos, que podem ser:

Casamentos
Bodas
Aniversários
Batizados
Eventos Judaicos

Não tenho tempo para nada. O que devo fazer?

Hoje em dia com a correria em que andamos (trabalho, casa, cursos, família...), nem sempre temos tempo (e paciência) para conseguir dar atenção a cada detalhe que um evento necessita.

As negociações com fornecedores, cotações, gerenciamento do orçamento e demais pormenores tomam muito tempo e exigem dedicação total. Para isso existem profissionais capacitados dando suporte e assessoria completa. O assessor(a) será o seu braço direto e esquerdo, mas a cabeça é você, ou seja, os seus desejos, sonhos e necessidades em primeiro lugar sempre!

Normalmente este serviço inclui a busca e seleção de profissionais adequados ao evento e de acordo com as características dos clientes. Controlando a agenda e acompanhamento nas reuniões e provas com os fornecedores.

Suporte na elaboração de lista de presentes, composição de planilha financeira (orçamentos e pagamentos), e todos os detalhes “pré-evento”.

Além disso, a assessoria do dia, que consiste em cuidar de todos os detalhes, da cerimônia (sempre que houver) e da festa, coordenando as equipes de fornecedores, tais como decoração, banda, buffet e todos os outros detalhes. Lembre-se o seu assessor(a) deverá ser o primeiro a chegar e o último a sair. Ele é o responsavél pelo sucesso do seu evento.

Contratar uma assessoria aumentará o meu custo?

Não. Muito pelo contrário, uma assessoria de eventos os ajuda a reduzir despesas. Por conhecerem diversos fornecedores, os assessores têm mais condições de negociar preços e prazos de pagamento, evitando que o cliente pague a mais pelos serviços ou produtos que adquirirem. Além disso, a assessoria de eventos é uma ótima forma de controlar as despesas. Os assessores sempre buscam as melhores vantagens para seus clientes.

Até onde vai o envolvimento de uma assessoria de eventos?

Quem determina o grau de envolvimento do assessor no evento é o cliente. O profissional pode ser contratado para realizar todas as etapas de preparação, da escolha da data até a finalização do evento, ou, simplesmente, organizar uma parte, como, por exemplo, a recepção ou uma celebração religiosa. Fica a critério do cliente. Para isso existem vários modelos de contratação e que também podem ser customizados de acordo com a sua necessidade.

Este serviço de assessoria é indicado apenas para casamentos?

Uma assessoria organiza eventos em geral. Algumas se especializam em casamentos e outras comemorações relacionadas a ele, como chá-de-cozinha, chá-bar, bodas de prata, bodas de ouro etc. Mas, nada impede que a mesma assessoria realize festas de debutantes, bailes, batizados, jantares e outras comemorações. No nosso caso, somos especializados em todos os tipos de eventos sociais.

É obrigatório contratar pacotes de serviços?

Não. O orçamento é determinado a partir das necessidades e desejos dos clientes. A partir daí, definem-se os serviços e etapas necessárias e, então, chega-se a um cálculo dos custos associados.

Fiz tudo sozinho(a), mas agora não sei o que fazer no dia do evento. Em que uma assessoria pode me ajudar?

Você pode optar por contratar uma assessoria apenas para organizar os preparativos para o dia do evento. A assessoria cuida da organização, decoração, buffet, música, fotografia, vídeo, convidados e de qualquer imprevisto que possa surgir de última hora.

Quer mais dicas? visite o nosso BLOG!

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